专业人员经常是在旅途中，阅读他们的智慧手机的电子邮件，或在他们的平板电脑，回到办公室时，或是他们回家时。可能会发生问题（在一个位置丢失的电子邮件，在邮件分拣等问题），但是如果你没有设计 “系统” 来符合这种工作方式…
解决方式就是 : IMAP
IMAP 是一种邮件协定能让邮件保持在伺服器上，并且 它设计您可以从不同的位置存取您的邮件。('相反' 的协定是 POP，让您在自己的电脑上阅读邮件)。
具体的来说，**您将会需要确认您所有阅读邮件的设备(例如 iPhone, iPad, 家用/工作 电脑)全部都设定成使用 IMAP 存取您的邮件。